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Automatize o envio de imagens de produtos com o software DAM integrado

Leia como o software integrado de gerenciamento de ativos digitais em um fluxo de trabalho de produção prepara fabricantes de grande escala para operações de alta velocidade e alto volume.

Como o software DAM simplifica a distribuição de imagens de produtos

Os fabricantes conhecem muito bem os desafios de produzir, fazer QAing, publicar, formatar, enviar e gerenciar imagens de produtos. Isso é parte do motivo pelo qual o gerenciamento de ativos digitais é parte integrante do software de fluxo de trabalho de estúdio da PhotoRobot. Ajuda, em particular, os fabricantes à escala industrial, cujos clientes vão desde distribuidores a retalhistas e retalhistas eletrónicos.

Todos esses clientes exigem conteúdo atualizado do produto assim que ele estiver disponível. Isso inclui imagens de produtos, folhas de preços, folhetos informativos, vídeos e muito mais. Qualquer coisa que o fabricante produza deve passar pela rede rapidamente e de maneira econômica para todos os vendedores.

Fazer isso com sucesso equivale a mais vendas e, da mesma forma, menos retornos. Isso ocorre porque os clientes do fabricante terão o conteúdo do produto mais recente para vender mais produtos on-line. Além disso, os consumidores podem fazer compras mais informadas e, portanto, ser mais propensos a comprar o produto que precisam.

Visualização do produto de 360 graus

Neste post, compartilharemos como enviar imagens de produtos comSoftware DAMreduz os custos e o tempo na distribuição de conteúdo de alto volume. Acompanhe cada estágio da produção: desde o DAM integrado no processo de captura até o gerenciamento de clientes, formatação de arquivos e entrega automatizada.

As dificuldades da entrega de imagens de produtos de alto volume

Quanto maior o fabricante, mais complicações surgem na produção e distribuição de imagens do produto. Tomemos por exemplo um fabricante típico e grande.

  • O fabricante tem 1000s de produtos
  • Cada produto requer atualizações regulares: imagens, preços, informações, etc
  • Novos produtos saem com frequência
  • Para cada produto, existem vários ativos digitais: fotos estáticas, ângulos de marketing, fotos de produtos 360, etc.
  • O fabricante tem centenas de clientes: distribuidores, varejistas, e-tailers
  • Todo cliente precisa de conteúdo de produto atualizado
  • Cada cliente tem requisitos específicos relacionados à formatação de imagem e entrega de arquivos
  • Todas as imagens exigem convenções de nomenclatura de arquivos específicas do cliente: branding, códigos de cliente, SKU do produto, número, tipo, etc.
  • Os tipos de arquivo existem em vários formatos: jpg, tiff, gif
  • Cada cliente exige uma frequência e meios especificados de entrega de conteúdo

Configuração interna do estúdio de fotografia de produtos

Sem um sistema eficaz para o gerenciamento de ativos digitais, os grandes fabricantes teriam uma tarefa complexa, para dizer o mínimo. Torna-se ainda mais complicado quando os ativos digitais estão espalhados por inúmeros sistemas desconectados.

No entanto, vários níveis de automação tornam a produção e a entrega de imagens em larga escala e de alto volume mais fáceis e econômicas. Combine isso com um sistema centralizado que integre o processo de produção com a entrega de conteúdo, e é ainda mais. Vejamos como.

Como o software DAM diminui os custos de distribuição de conteúdo

O software DAM pode automatizar muitas tarefas repetitivas e repetíveis para diminuir os custos de distribuição e o conteúdo do produto "time-to-market". Isso significa menos trabalho manual no final e, ao mesmo tempo, mais imagens de produtos na frente do consumidor.

PhotoRobot Gerenciamento de ativos digitais baseado em nuvem

1 - Produção centralizada de imagens e DAM

Centralizar a produção de imagens e o software DAM é uma maneira de garantir fluxos de trabalho mais suaves e melhor gerenciamento de ativos digitais. Veja como ele funciona com PhotoRobot.

  • Tudo, desde a produção até o controle de qualidade e a publicação, é centralizado em um único sistema
  • Não há como esperar por um gerenciador de ativos para copiar e colar arquivos de um sistema de produção para o software DAM
  • Os membros da equipe podem navegar rapidamente entre projetos, itens, pastas, clientes e usuários
  • Os recursos de pesquisa permitem que as partes responsáveis encontrem tarefas, trabalhos em andamento, itens para edição, revisão, etc.
  • Várias tags categorizam os dados para um melhor gerenciamento de ativos digitais, com pesquisa de texto completo ou com um único clique
  • Os relatórios de status detalham todas as etapas da produção da imagem: 'capturar', 'capturado', 'pronto para retoque', 'retoque feito', 'verificado', 'aprovado', 'publicado'
  • A integração do processo de produção com o gerenciamento de ativos digitais permite a edição e a publicação automáticas imediatamente após a captura
  • As páginas do cliente habilitam o controle de qualidade de itens ou pastas inteiras assim que são marcadas como "verificadas"


Além disso, a unificação da nuvem e da parte local do aplicativo PhotoRobot significa que tudo está visível em uma única página. Todos os detalhes que os usuários anexam localmente estão imediatamente disponíveis na nuvem e vice-versa. Os usuários podem, assim, acessar fotos atualizadas assim que estiverem prontas, incluindo informações, comentários, detalhes adicionais e instruções.


Garantia de Qualidade - sistema de comentários

2 - Compartilhamento automatizado de projetos com clientes e retocadores

Sem um sistema centralizado, pode ser caro e demorado colaborar com os retocadores para atender aos requisitos do cliente. Torna-se ainda mais complicado quando se trabalha com partes externas. Os arquivos precisam ser transferidos de um sistema para o outro e vice-versa. As imagens também exigem formatação específica, convenções de nomenclatura de arquivos, frequência de entrega e muito mais – cada uma diferente para cada cliente.

É em parte por isso que PhotoRobot software fornece recursos automatizados de compartilhamento de clientes, juntamente com controles de acesso de retoque. As páginas do cliente permitem que os clientes façam login diretamente no sistema. Em seguida, quando os itens são marcados como 'verificados', os clientes têm acesso automático a imagens que estão prontas para aprovação. Se rejeitado, os clientes podem anexar comentários ou instruções adicionais e enviá-los de volta ao retocador. 

Os controles de acesso de retoque facilitam o compartilhamento de projetos, interna ou externamente, com o clique de um mouse. O retocador então faz sua mágica e marca as fotos como "retoque feito" para enviar automaticamente imagens ao cliente. É uma colaboração gratuita e eficaz em tempo real, com todas as informações, detalhes e instruções do produto em uma página.

Interface de usuário do software de gerenciamento de ativos digitais

3 - Otimização de imagem em tempo real

Fotografar em uma plataforma e formatar em outra é demorado e desnecessariamente caro. Com PhotoRobot, não há mudança de um sistema para outro. Não há cópia e publicação de arquivos manualmente (ou via script). Em vez disso, todas as imagens após a captura estão imediatamente prontas para upload e publicação automática por meio da plataforma Cloud.

A CDN global baseada em nuvem fornece dimensionamento de imagem em tempo real e resolução perfeita de pixels em qualquer dispositivo de usuário final. Enquanto isso, os usuários podem hospedar qualquer fotografia de comércio eletrônico em uma única interface: galerias de páginas de produtos, packshots, 360s, fotos de produtos 3D e vídeo. Há também integração direta com feeds de exportação de comércio eletrônico, otimização de imagem e suporte para formatos JSON / XML.

4 - Entrega automatizada de arquivos de acordo com as especificações do cliente

Todos os itens no sistema que os clientes marcam como "Aprovados" podem ser publicados automaticamente graças ao PhotoRobot Cloud. Os clientes podem hospedar imagens no PhotoRobot Viewer, conectar-se diretamente com feeds de exportação de comércio eletrônico ou integrar com suas próprias plataformas via API.

Todos os itens estão em formato legível por computador, com propriedades como: Nome, ID, SKU, Status, Carimbo de data/hora e muito mais. Além disso, os formatos JSON e XML estão disponíveis no nível do projeto, organização ou cliente.

Também não há necessidade de arquivos duplicados, com compactação de imagem em tempo real e suporte para formatos de imagem JPEG e WebP. A exportação de imagem em massa também permite a recuperação de imagens na qualidade, formato e resolução desejados. Isso é de dentro do aplicativo ou por meio de um utilitário de exportação autônomo.

O software DAM centraliza os ativos digitais para facilitar o gerenciamento

5 - Relatórios de status do item em todas as etapas da produção

Os relatórios de status do fluxo de trabalho dentro PhotoRobot software fornecem supervisão em todas as etapas da produção. O sistema registra o estoque de entrada para o estoque e todos os processos intermediários. Os usuários podem encontrar facilmente quais imagens ainda estão em produção, quais estão "prontas para a web", imagens já enviadas aos clientes e muito mais.

Além disso, a formatação integrada de imagens e os processos de entrega permitem relatórios completos e acionáveis para organizar a produção. No fluxo de trabalho PhotoRobot, os relatórios permitem:

  • Colaboração baseada em nuvem com acesso remoto a qualquer projeto, a qualquer hora e em qualquer lugar
  • A importação de qualquer tipo de dados por meio de uma ferramenta de importação CSV: listas de disparo, estruturas personalizáveis com tags de coluna e várias propriedades
  • Páginas individuais de fotógrafos para compartilhar tarefas e relatar a produção
  • Processos de aprovação para gerentes de estúdio, equipes de garantia de qualidade e revisão de clientes
  • Páginas de cliente para exibir projetos, estágios de produção e imagens de produtos aprovados
  • Controles de acesso de retoque para retoques internos ou externos para editar fotos e comunicar o trabalho concluído
  • Recursos de compartilhamento de projeto com um sistema de comentários para anexar comentários, instruções ou informações adicionais a imagens
  • Relatórios em tempo real sobre o progresso graças à conexão direta entre PhotoRobot hardware e software
  • Relatórios sobre quais produtos ainda exigem imagens, o que precisa ser retocado e o que foi enviado aos clientes
  • Carimbos de data/hora no trabalho concluído e entregue

Fluxo de trabalho integrado ao software DAM

O DAM integrado da PhotoRobot é adequado para o seu negócio? 

O gerenciamento integrado de ativos digitais da PhotoRobot é parte integrante do fluxo de trabalho de produção. Ele incorpora nossos robôs de fotografia especializados com automação de software para centralizar a produção em um único sistema. O hardware e o software juntos tornam o disparo, a edição e o gerenciamento de ativos digitais de alto volume mais rápidos e fáceis. É uma solução completa: desde o equipamento de fotografia automatizado até ao software.

Curioso para saber mais? Considere reservar uma demonstração para ver como PhotoRobot pode equipar seu estúdio para fotografia automatizada de produtos e gerenciamento de ativos digitais.