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Gerenciamento de ativos digitais para fabricantes de grande escala

Descubra 5 inovações importantes no gerenciamento de ativos digitais para apoiar a produção de alto volume, reduzir custos e liberar recursos humanos valiosos.

5 Principais Inovações na Gestão de Ativos Digitais de Alto Volume

As demandas de gerenciamento de ativos digitais dos fabricantes diferem amplamente das de varejistas, varejistas e lojas on-line menores. Por um lado, a linha de produtos do fabricante é muito maior. Ele também deve ser atualizado e distribuído regularmente para garantir que todos os clientes do fabricante tenham o conteúdo mais recente do produto.

Além disso, os fabricantes são responsáveis por fornecer aos seus clientes as informações de produto necessárias para vender seus produtos. Isso implica atender aos padrões de imagem do setor, especificações de formatação e requisitos de entrega de arquivos do cliente. Há também uma variedade de ativos digitais para gerenciar, desde fotografia de comércio eletrônico até giros 360, vídeo, áudio, folhas de dados, folhetos de marketing e muito mais.

Um sistema DAM eficaz apoiará não apenas a produção em massa de ativos digitais. Também permitirá a entrega de conteúdo de alta velocidade. Ele deve centralizar o fluxo de trabalho de produção e o DAM em um sistema para gerenciamento rápido, fácil e produtivo. Dessa forma, mesmo fabricantes de escala extremamente grande podem garantir que todos os clientes tenham ativos digitais relevantes e atualizados.

Continue lendo para ver como PhotoRobot conecta todas as etapas da produção para um gerenciamento eficaz de ativos digitais. Compartilharemos 5 inovações importantes para lidar com altos volumes de conteúdo de produtos, aprofundando o sistema DAM exclusivo da PhotoRobot.

Fluxo de trabalho do estúdio de fotografia de produto

1 - Integrando o fluxo de trabalho de produção com um sistema DAM

Quanto maior a linha de produtos, mais importante se torna centralizar seu fluxo de trabalho de produção com o gerenciamento de ativos digitais. Trabalhar em várias ferramentas e bancos de dados desconectados geralmente consome muitos recursos, é caro e envolve muitas etapas manuais. Há também a força de trabalho necessária para manter as operações funcionando sem problemas.

É em parte por isso que PhotoRobot software de fluxo de trabalho suporta DAM para conectar todos os estágios da produção, desde o product-in até o product-out. O software integra o controle de hardware, juntamente com recursos de automação para produzir, QAing, publicar, formatar, enviar e gerenciar ativos digitais. O objetivo é permitir a produção sustentável e de alto volume e a entrega de conteúdo adequadas até mesmo para grandes fabricantes e salas de produção.

Vamos considerar os benefícios de integrar a produção com o gerenciamento de ativos digitais.

  • Um sistema centralizado permite fácil acesso, rastreamento, relatórios e gerenciamento de ativos digitais. 
  • Os relatórios de status do fluxo de trabalho fornecem supervisão sobre cada estágio da produção: 'item recebido', 'capturado', 'pronto para retoque', 'editado', 'aprovado', 'publicado'.
  • As páginas de fotógrafos facilitam para as equipes de produção permanecer na tarefa, encontrar tarefas e comunicar o progresso.
  • Os controles de acesso de retoque simplificam o trabalho de compartilhamento com membros da equipe internos ou externos.
  • A tecnologia de automação permite o pós-processamento automático e a entrega imediata de conteúdo após a aprovação.
  • As ferramentas de compartilhamento de clientes e as páginas do cliente permitem QA rápido, verificação e download do conteúdo mais recente do produto.

Relatórios de fluxo de trabalho do software DAM

2 - Conectando o gerenciamento de ativos digitais aos perfis dos clientes

Os fabricantes também devem manter relacionamentos exclusivos de um cliente para o outro. Considere um perfil geral de cliente:

  • O distribuidor, retalhista ou retalhista tem o seu próprio subconjunto dos produtos do fabricante.
  • Eles exigem às vezes 1000s de imagens para todos os produtos que vendem.
  • As imagens devem atender a requisitos específicos: nomeação de arquivos, formatação, resolução, tamanho, frequência e método de entrega.
  • O cliente requer dados adicionais para seus ativos digitais: nome, SKU, ID, carimbos de data/hora, pesos, dimensões, etc.
  • Esses requisitos são exclusivos para o cliente dentro de uma rede mais ampla de vendedores do fabricante, cada um com suas próprias especificações.

Agora, os fabricantes podem ter alguns ou centenas de fornecedores. Quanto mais fornecedores, mais complexo, caro e demorado pode se tornar o atendimento de cada uma de suas demandas exclusivas. Assim, um sistema DAM eficaz ajudará a:

  • Organize perfis de clientes dentro de uma rede mais ampla.
  • Automatize os requisitos de formatação de acordo com as necessidades do cliente (como com PhotoRobot Predefinições).
  • Gere automaticamente dados de produtos padrão do setor (GS1, PIES) juntamente com a produção de ativos digitais.
  • Automatize a edição de imagens de acordo com os requisitos exclusivos do cliente e da marca: tamanho, otimização de imagem, remoção de fundo, etc.
  • Distribua ativos digitais imediatamente após a produção para cada cliente.
  • Forneça uma plataforma para que os clientes acessem facilmente, façam QA, aprovem, baixem e publiquem o conteúdo mais recente do produto.

Recursos do software de automação de fotografia de produtos

3 - Redução de tempo e custos em tarefas repetitivas

O nível de automação dentro de um sistema DAM é um fator crucial para determinar seu valor geral. Isso ocorre por causa das inúmeras tarefas repetitivas e, portanto, repetíveis que entram no gerenciamento de ativos digitais. Vamos considerar os benefícios do sistema DAM integrado da PhotoRobot.

  • O software pode parcialmente automatizar totalmente tarefas repetíveis e demoradas.
  • Ele elimina muitos processos manuais: nomeação de arquivos, estruturação, formatação, anexação de dados e metadados.
  • As predefinições de software (configurações salváveis) automatizam operações de captura e pós-processamento repetíveis.
  • Os usuários criam predefinições exclusivas para aplicar em lotes de tipos semelhantes de produtos (por exemplo, calçados, joias, produtos claros ou escuros, etc.).
  • O PhotoRobot Cloud permite o processamento em lote e a edição automática em massa de 100s de fotos de produtos simultaneamente.
  • O pós-processamento automatizado geralmente produz resultados prontos para a Web, com necessidade mínima a zero de retoque manual.

Ao automatizar tarefas repetíveis, os fabricantes podem se concentrar mais em seu negócio principal. Eles também liberam recursos humanos, reduzem os custos operacionais e melhoram o conteúdo do produto "time-to-market".

Interface de usuário de pós-processamento automático

4 - Simplificando a entrega de arquivos para distribuição de conteúdo do produto

No software de fluxo de trabalho da PhotoRobot, a distribuição de conteúdo leva apenas alguns cliques. Não há como mudar de um sistema para outro, ou copiar e transferir arquivos manualmente (ou via script). 

Em vez disso, todas as imagens ficam imediatamente prontas após a captura para upload e publicação automática por meio da plataforma Cloud. Os clientes logados no sistema podem marcar imagens como 'aprovadas' para publicar instantaneamente. Eles podem hospedar imagens por meio do 360 Product Viewer da PhotoRobot ou se conectar diretamente com feeds de exportação de comércio eletrônico. Também é possível integrar com suas próprias plataformas via API.

Enquanto isso, a CDN global baseada em nuvem fornece otimização de imagem em tempo real para uma resolução perfeita de pixels em qualquer dispositivo do usuário final. Suporte para formatos JSON e XML estão disponíveis, bem como formatos de imagem JPEG e WebP. Os clientes podem exportar imagens em massa na qualidade, formato e resolução desejados de dentro do aplicativo ou por meio de um utilitário de exportação autônomo. Cada item está em formato legível por computador, com propriedades para: Nome, ID, SKU, Status, Carimbo de data/hora e muito mais.

PhotoRobot Gerenciamento de ativos digitais baseado em nuvem

5 - Acomodando os padrões e a formatação de imagem do setor

Os fabricantes também devem aderir aos padrões de imagem do produto, como o Padrão de Troca de Informações do Produto (PIES) ou os padrões GS1. Esses padrões estipulam o tipo de arquivo de ativos digitais, o tamanho do arquivo, as dimensões, a resolução e vários dados que devem ser incluídos. Eles também descrevem como os fornecedores devem fornecer ativos digitais para transferências de dados mais eficientes e econômicas.

Para os consumidores, existem padrões para fornecer informações precisas, relevantes e transparentes sobre o produto. No contexto das cadeias de suprimentos digitais, elas fornecem visibilidade e rastreabilidade superiores às cadeias de suprimentos dependentes de planilhas ou ERP. 

É por isso que PhotoRobot sistemas podem automatizar, por exemplo, a produção de imagens GS1 em conjunto com 360 giros. Ao produzir o 360, o software extrai simultaneamente imagens GS1 (ângulos de marketing, planogramas) e as organiza em uma pasta separada.

O software também pode anexar automaticamente pesos e dimensões de produtos a arquivos quando o CubiScan está presente no fluxo de trabalho. Além disso, soluções de captura exclusivas tornam possível extrair, por exemplo, listas de ingredientes, bem como dados nutricionais ou na embalagem. Se mais dados forem necessários, os usuários poderão inserir ou importar dados manualmente para anexar aos arquivos. Toda a entrega de arquivos se beneficia da formatação, upload e organização automatizados para um "tempo de colocação na Web" extremamente rápido.

Imagens digitais compatíveis com GS1

Assuma o controle total sobre o gerenciamento de seus ativos digitais

O gerenciamento de ativos digitais em qualquer nível pode ser um processo complexo. No entanto, a tecnologia de automação permite que até mesmo os fabricantes em escala industrial simplifiquem a produção, o controle de qualidade, a publicação, a formatação, o envio e o gerenciamento de ativos digitais. Combine isso em um sistema centralizado utilizando robôs de fotografia especializados, iluminação e fluxos de trabalho baseados em nuvem, e você terá PhotoRobot. É a automação completa do estúdio para qualquer produção e gerenciamento de ativos digitais, independentemente do tamanho ou escala do seu negócio.