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Photo Studio Automation - Guia do Comprador por PhotoRobot
Descubra como o gerenciamento de ativos digitais integrado ao software de fluxo de trabalho melhora a produtividade geral para criação e distribuição de conteúdo de alto volume.
O software de Gerenciamento de Ativos Digitais permite que as empresas armazenem, gerenciem e compartilhem com segurança conteúdo da Web e experiências digitais modernas. Isso inclui imagens de produtos, PDFs e, na maioria das vezes, vídeos para efetivamente vender mercadorias on-line. Há também folhas de dados, demonstrações de produtos e folhetos para gerenciar para publicidade digital e impressa.
Se você não usa o software DAM, provavelmente sua empresa tem um sistema que combina processos. Normalmente, isso ocorre com muitas ferramentas e bancos de dados desconectados. No entanto, sistemas como esses geralmente consomem muitos recursos e são caros. Eles envolvem muitas etapas manuais, bem como a força de trabalho necessária para cada estágio da produção.
Mas quando é hora de investir em uma solução DAM mais abrangente? Neste post, vamos ajudá-lo a avaliar como você gerencia e compartilha conteúdo digital hoje. Veremos os pontos problemáticos que diferentes tipos de empresas encontram e como os sistemas DAM afetam os custos e as vendas gerais. Continue lendo para saber mais, inclusive quando sua empresa pode se beneficiar mais do software DAM.
Em geral, quanto mais conteúdo você produz e distribui, mais sua empresa pode aproveitar o software DAM. Por um lado, as soluções DAM eliminam muitos processos manuais e repetitivos. Isso reduz os custos operacionais de longo prazo e de alto volume.
O software DAM também pode conectar vários sistemas. Eles permitem que as empresas realizem mais em menos tempo e com menos pessoas envolvidas. Mas, essas não são as únicas vantagens das soluções DAM. Vamos direto ao assunto. Abaixo estão as razões pelas quais diferentes empresas usam o software DAM, juntamente com a forma como PhotoRobot atende às necessidades do cliente.
Uma das principais razões pelas quais as empresas consideram o software DAM é reduzir o tempo necessário para gerenciar e compartilhar ativos digitais. Normalmente, é quando uma empresa precisa de uma abordagem mais sustentável para produção e distribuição de conteúdo de alto volume.
Por exemplo, PhotoRobot clientes geralmente gerenciam uma ampla gama de ativos digitais. Isso ocorre com a ajuda de soluções automatizadas de estúdio de fotografia de produtos de comércio eletrônico que aceleram drasticamente a produção de conteúdo. Tudo o que é preciso é uma única sessão de fotos para capturar galerias de imagens completas ao lado de ângulos de marketing, vídeo e fotografia de produtos 360.
As saídas precisam passar pela garantia de qualidade e, finalmente, para publicação ou compartilhamento em todos os canais, o produto aparece. No entanto, cada um desses processos pode ser complexo, especialmente sem um software que centralize seus ativos digitais. É por isso que PhotoRobot integra o DAM em seu conjunto de software.
Ao integrar o DAM nos fluxos de trabalho do cliente, a PhotoRobot ajuda as empresas a:
Outro problema comum que as empresas enfrentam é que simplesmente leva muito tempo para gerenciar seus ativos digitais. E, geralmente, isso se deve às inúmeras tarefas repetitivas que entram no gerenciamento e compartilhamento de conteúdo. Apenas para citar alguns de muitos, estes envolvem tarefas como:
Grande parte do valor das soluções DAM pode ser medido pelo nível de automação que elas trazem para o estúdio. Uma solução DAM eficaz irá:
Perder ativos digitais pode equivaler a perder vendas. Isso é tão verdadeiro no comércio eletrônico quanto em qualquer venda e marketing. E, na verdade, é fácil perder o controle dos ativos digitais sem ferramentas e bancos de dados centralizados. Se algum desaparecer, pode ser um processo longo e complexo recuperá-lo. É ainda mais em volumes mais altos de gerenciamento de ativos digitais.
Vamos tomar como exemplo geral um dos maiores clientes de fabricação da PhotoRobot.
Nesse caso, como poderia uma pessoa – ou equipe – garantir com precisão e consistência que cada produto tenha seus ativos necessários? É simplesmente impossível.
Uma solução DAM eficaz tornará a produção de alto volume mais fácil de gerenciar para toda a equipe: gerentes de projeto, fotógrafos e QA.
Vamos pegar o Gerenciamento de Ativos Digitais integrado da PhotoRobot, por exemplo.
Sem centralizar os ativos digitais, conceder acesso a partes internas ou externas quando elas precisam pode ser complicado. Na verdade, às vezes é simplesmente impossível. Membros da equipe, partes externas e clientes geralmente estão espalhados por diferentes fusos horários. Isso pode significar solicitações de acesso a ativos digitais o tempo todo.
Quando os membros da equipe não conseguem acessar o que precisam quando precisam, tudo fica mais lento. Eles precisam produzir novos ativos para substituir o que está faltando ou, pior, distribuir um portfólio de produtos incompleto. Cada um custa mais tempo, pode resultar em menos vendas e vem com despesas operacionais mais altas.
Tomemos, por exemplo, um retocador terceirizado em um prazo apertado ou um gerente de projeto que precisa publicar conteúdo no prazo. Se eles não podem acessar o que precisam quando precisam, as vendas, bem como a reputação do negócio, estão em jogo.
O software DAM garantirá que os membros responsáveis da equipe, partes externas e clientes possam acessar seus ativos a qualquer momento. Tome o Gerenciamento de Ativos Digitais com PhotoRobot por exemplo, novamente.
Outro desafio é proteger todos os ativos digitais, especialmente quaisquer materiais inacabados, confidenciais ou ultrassecretos da empresa. Com sistemas desconectados, isso pode rapidamente se tornar incontrolável.
Primeiro, alguém tem que assumir a estratégia, o desenvolvimento e a implementação de um plano de segurança em vários sistemas. Eles então precisam encontrar um meio de monitorar as atividades, reforçar a segurança e fazer backup de todos os ativos da empresa. Esta é uma ordem extremamente alta, que na maioria das vezes deixa os ativos vulneráveis a perdas ou roubos.
Basta considerar quanto tempo – e custo – é gasto na produção de conteúdo, desde a fotografia em si até a edição e o controle de qualidade. Seus ativos também são extremamente vitais para as vendas, com o time-to-market sendo uma prioridade máxima para o marketing em operações de alto volume. Os ativos, portanto, precisam de segurança confiável, bem como backups regulares apenas por precaução.
Para proteger o armazenamento de todos os seus ativos digitais, PhotoRobot possui vários recursos de segurança exclusivos.
Se estiver trabalhando com distribuidores ou revendedores, eles terão seus próprios requisitos de formatação e prazos regulares. Se você não atender às expectativas, as vendas podem rapidamente sofrer uma queda, pois os clientes não terão conteúdo atualizado para distribuir. No entanto, a formatação e a distribuição podem ser uma tarefa regular, para dizer o mínimo. Também pode ser um processo meticulosamente lento e caro. Vamos tomar as manufaturas maiores como exemplo novamente.
Para fabricantes de médio a grande porte, isso geralmente exige um funcionário em tempo integral responsável pela formatação e distribuição. No entanto, o software DAM ainda pode gerenciar grande parte do trabalho pesado.
A formatação e a entrega de conteúdo são outra área que o software DAM pode automatizar parcialmente para automatizar totalmente. Tomemos, por exemplo, o processo de entrega de conteúdo PhotoRobot.
A automação permite ainda a formatação automática de acordo com o perfil individual de cada cliente. O objetivo é simplificar a obtenção de ativos digitais para todos os clientes relevantes, ao mesmo tempo em que atende aos requisitos exclusivos de cada um.
Quanto mais tempo o conteúdo do produto leva para chegar ao mercado, mais tempo os ativos levam para gerar valor. Considere os estágios típicos de produção que entram na obtenção de conteúdo para o consumidor.
Se cada estágio da produção estiver distribuído em vários sistemas, bem como em recursos humanos internos e externos, isso fica caro. É ainda mais quando se usa ferramentas desconectadas de seus fluxos de trabalho e com pouca ou nenhuma automação.
Além da formatação e entrega automatizadas de arquivos, a solução DAM da PhotoRobot pode reduzir o tempo de colocação no mercado de várias maneiras.
Juntos, esses recursos ajudam a centralizar todas as etapas da produção. Eles equivalem a menos atrasos e menos ativos em movimento entre sistemas ou recursos. No final, isso significa uma redução significativa do tempo de colocação no mercado e, portanto, mais conteúdo nas mãos dos consumidores.
Quando os ativos estão espalhados por vários sistemas, outro desafio que os fornecedores enfrentam é padronizar e gerenciar metadados. Um exemplo disso é anexar metadados a um arquivo com informações do produto, como sua descrição, peso ou dimensões. Pode ser uma data de propriedade, tags de informações ou texto alternativo de imagem para publicação on-line.
Ao adicionar metadados a um arquivo de mídia, ele se torna indexável, pesquisável e mais gerenciável. No entanto, isso geralmente requer muita entrada manual. Então, com mais e mais mídias para gerenciar, a implementação de padrões em várias plataformas se torna cada vez mais complexa.
Imagine tentar padronizar metadados em mais de 1000 produtos, cada um com seu próprio portfólio de ativos digitais. Alguns contêm ângulos de marketing, close-ups e fotos detalhadas. Outros podem incluir um spin 360, vídeo ou modelo 3D. Anexar metadados a todos esses ativos de forma rápida e econômica simplesmente não é possível sem a ajuda do DAM Software.
Um software DAM eficaz automatizará muitos estágios de padronização de metadados. Tomemos, por exemplo, como PhotoRobot integrou o CubiScan em fluxos de trabalho e gerenciamento de ativos digitais. O CubiScan nos permite obter os pesos, medidas e dimensões exatas dos produtos antes de começarmos a fotografar. Essas informações podemos então armazenar em um banco de dados assim que as registrarmos.
Além disso. O sistema DAM da PhotoRobot fornece várias soluções para o gerenciamento de metadados.
Com o tempo, os ativos digitais podem residir em mais e mais sistemas, dificultando ou faltando totalmente a garantia de qualidade. Isso é ainda mais verdadeiro quando se trabalha com diferentes departamentos, fornecedores, distribuidores ou revendedores.
Algumas imagens estão em catálogos. Outros estão em promoções de marketing, distribuídos a revendedores ou em várias iniciativas de vendas. No entanto, você precisa de cada um deles para representar a marca como ela é hoje, e com suas melhores fotos para a frente.
Sem um sistema centralizado, isso pode se tornar impossível. Simplesmente não é fácil monitorar e garantir a mais alta qualidade para seus ativos digitais em todos os canais que eles aparecem. Imagens de marketing de alta qualidade eventualmente se misturam com conteúdo de produtos de menor qualidade. E, no final, a falta de consistência faz com que o negócio pareça pouco profissional. Pior ainda, não é bom para as vendas.
O DAM dentro PhotoRobot software ajuda as equipes a monitorar e aplicar melhor os processos de garantia de qualidade, sejam internos ou terceirizados. Isso é graças a uma ampla gama de recursos de compartilhamento de projetos e aprovação de clientes.
Outra complicação ao trabalhar com ativos digitais ao longo do tempo é lidar com duplicatas em diferentes sistemas. Duplicatas ocorrem ao formatar mídia para atender a diferentes requisitos do cliente (tipo de arquivo, qualidade, resolução, etc.).
Por sua vez, os requisitos de armazenamento e os custos de armazenamento aumentam. As duplicatas também dificultam a indexação e a pesquisa de conteúdo e, portanto, igualmente difíceis de gerenciar. Com 1000s de ativos, pode ser um processo caro e demorado, no mínimo.
Com a integração DAM do PhotoRobot, é possível eliminar completamente a necessidade de conteúdo duplicado. Os usuários também têm acesso a todos os ativos digitais, desde os arquivos originais até as saídas finais para várias redes de clientes.
PhotoRobot integra o gerenciamento de ativos digitais com hardware de fotografia de estúdio, tecnologia de automação e software de fluxo de trabalho. Por causa disso, sabemos PhotoRobot não será certo para todos os negócios. O software conecta todas as etapas da produção e é a força motriz por trás de nossos equipamentos automatizados de fotografia de produtos.
Ele não se integra e nunca se integrará a outros fabricantes de hardware, nem funcionará com outros sistemas de controle. Assim, PhotoRobot é para empresas que buscam a solução completa de estúdio. Fabricamos mesas giratórias 360 de vários tamanhos, braços de câmeras robóticas, sistemas de vários braços e muito mais - cada um com automação de fluxo de trabalho orientada por software.
Curioso para saber mais sobre o que PhotoRobot pode fazer pelo seu negócio? Considere reservar uma demonstração hoje. Pegaremos sua linha de produtos e criaremos uma configuração de estúdio personalizada para suas demandas específicas, desde a produção até o gerenciamento de ativos digitais.
